“陈部长。”
陈汉升刚刚送走领导一行人,聂小雨小跑上前:
“静姐说下午您有空的话,她想开一个简短的工作会议。”
“行,我正好有时间。”
“嗯,那我就通知下去了。”
“嗯……嗯?”
陈汉升意识到了一些异样。
通知下去?通知谁?
一个小时后。
陈汉升坐在会议室的主位上,意识到了事情的严重性。
孔静中午才说要开会的事情,他以为不是什么大事,最多也就是叫上老曹或者某个部门负责人开个小会。
可这是小会吗?这他妈公司高层全都来了吧?明摆着就是非正式董事局会议啊?
陈汉升用杀人似的目光看向聂小雨,聂小雨只能做出无辜的样子喵着孔静。
陈汉升见状,只好微微侧身到孔静耳旁:
“静姐,具体是什么事啊?”
“哦,一点小事。”
孔静脸色如常:
“工作上注意到了一些问题,你上午不是忙吗,就没来得及跟你通气。”
陈汉升还是觉得不对,再忙也不至于这么着急吧?再说这也不合规矩啊,哪有不和一把手提前商量就开大会呢?
不过这会儿人都齐了,陈汉升也只能硬着头皮开了,反正孔静总不可能是要召开会议罢免他这个董事长。
他坐直身体,清了清嗓子:
“今天临时开个会,主要是孔经理针对我们最近工作上的事情,要做出指示或者说汇报,那我们先让孔经理说。”
“好的陈董。”
孔静端正的坐在陈汉升侧面,严肃的说道:
“同事们,今天呢,我想主要讨论的,主要是关于公司秘书工作的一些建议。”
陈汉升不知怎的,后背一凉。
聂小雨坐在后面,看着陈汉升僵硬的脸庞,忍不住捂嘴偷笑。
汗流浃背了吧,陈部长?
下面立刻有人回复道:
“嗯,是有什么问题吗?”
不少人都下意识看了一眼聂小雨,有些困惑。
按理说孔经理和聂小雨一样,都是最早跟着陈董创业的人,平时私下里关系也是很好的样子啊。
如果孔经理觉得秘书处工作有什么问题,也应该是私下里和陈董,聂秘书沟通吧?这样开大会合适吗?
不过看到聂小雨的表情,众人就更不解了。
唉唉,人家在说你呢,人家公司二把手要对你们的工作提出批评意见了,你怎么还一副忍不住要笑出来的样子啊?
“是这样,秘书处一直以来呢,主要是帮助各部门的领导人员处理公务,一直以来呢,也都做的很好,但是自从董事会改制以来的,我觉得可能确实遇到了一些问题,我也和聂秘书通了个气,她也觉得这样的问题确实是存在的。”
众人这才恍然,果然孔经理是和聂秘书通了气的。
但这就更困惑了,公司二把手和部门一致同意的事情,按理说直接下文件处理就可以了吧?还能有什么阻力吗?还能有谁……
曹建德最先反应过来,已经下意识看向了首位的陈汉升。
“以前,像陈董,有聂小雨做秘书处理个人工作,像我们呢,也都有个人的秘书,再有秘书处和各方沟通,工作上还是很顺利很流畅的,但是董事会改制以后的,很多情况就有变化了。”
“最简单的,现在董事会事宜由董事会秘书聂小雨担任,但是她还兼任秘书处经理,兼陈董事长的私人秘书,这样的工作安排,是不是不太合理呢?”
“我同意。”
李小楷率先举手示意:
“聂秘书的工作量确实太大了,董事会的事情已经够多了,她还要处理监督执行全公司秘书处的各项事宜,还要跟在陈董身边做工作,很多时候我有事情想找她,我都不好意思啊,感觉好像欺负人一样。”
“哈哈……”众人忍不住哄笑起来。
“确实,而且秘书处现在的人员量可能也确实需要扩充一下,我们部门在秘书处一直没有专门对接的人,很多事情都不方便。”
“但是我们也要注意减少工作汇报层级,现在不是有个新概念叫,扁平化管理吗?现在的秘书处是兼职管理原总经理办公室的,如果人员太多,会不会导致汇报层级太多,办公效率下降?”
“唉唉唉,对对对。”
陈汉升立刻拍了拍桌子插话:
“我们要注意控制人员,减少汇报层级,不然时间都耽误在汇报上,耽误在检查材料上,效率怎么保证?”
会议室顿时安静了下来。
嗅觉敏锐的人已经察觉到了,难怪这件事孔经理没有直接下文件啊。
看样子,她和陈董事长没有达成一致?
“但现状确实是需要解决的。”
孔静故意不看陈汉升,而是看着下面环坐的众人:
“像现在这样把所有事情压在秘书处,或者说压在小雨身上,肯定是不合适的。”